Nous sommes fiers pour démontrer notre engagement à votre intimité. Le but de cette Déclaration d'Intimité est de vous informer des types de Canada de Société commerciale de Systèmes de Scénario d'Information Personnel (« SSC Canada ») recueille, les usages et dévoile. Il explique comment nous utilisons et dévoilons que l'information, les choix que vous avez en ce qui concerne tel usage et telle révélation, et comment vous pouvez corriger et pouvez avoir accès à cette information.
La loi d'intimité est un nouvel et évoluant rapidement le secteur, et nos politiques d'intimité sont sujettes au renouvellement à maintenir leur précision et leur conformité avec évolue la loi et la politique dans le secteur. Ce document est actuel depuis la date réputée au-dessus.
A quelles compagnies cette Déclaration d'Intimité s'applique? Quel est l'Information Personnelle? Comment recueillons-nous votre Information Personnelle? Comment utilisons-nous votre Information Personnelle? A qui fournissons-nous votre Information Personnelle? Quand et comment nous obtenons votre consentement? Comment assurons-nous que l'intimité de votre Information Personnelle quand traite nos affiliées et nos autres tiers? Quels principes adoptons-nous limitant? Comment longtemps utiliserons-nous, dévoilera ou retiendra votre Information Personnelle? Comment pouvez-vous accéder à votre Information Personnelle que nous avons recueillies, a utilisé ou a dévoilé? Comment savez-vous que l'Information Personnelle que nous avons sur vous êtes précis? Quel si l'Information Personnelle que nous avons-ils sur vous êtes inexact? Comment rapidement répondrons-nous à vos demandes écrites? Il y a des coûts à vous pour demander d'information sur votre Information Personnelle ou sur notre Politique d'Intimité ou les Pratiques? Comment savons-nous que c'est vraiment vous demandant votre Information Personnelle? Quelles garanties avons-nous appliqué pour protéger votre Information Personnelle? Comment vous nous contactez en ce qui concerne l'accès à votre Information Personnelle ou notre Politique d'Intimité et les Pratiques?
A quelles compagnies cette Déclaration d'Intimité s'applique?
SSC Canada fonctionne à travers Canada avec son siège dans Winnipeg, Manitoba et les autres bureaux dans Ontario. SSC Canada est une affiliée de Systèmes de Scénario Internationaux Inc. (« SSI »). SSC Canada est un mener l'organisation mondiale qui fournit des solutions et des services pour la direction de LUI infrastructure, l'information d'affaires et le développement d'application. Afin d'améliorer servir nos clients et nos employés, nos ressources humaines et notre information clientèle est du temps pour chronométrer transféré à SSC Canada pour traiter.
Quel est l'Information Personnelle?
L'Information personnelle est généralement n'importe quelle information d'un individu identifiable. Le type d'information SSC Canada personnel recueille des usages et dévoile peut inclure, votre nom, votre âge, votre date de naissance, envoyer l'adresse, nombres résidentielle et de téléphone mobile et les adresses e-mail, les nombres d'identification, l'information d'enregistrement, l'information d'étude, les e-mails et les enquêtes téléphoniques. L'Information personnelle, cependant, ne pas inclut votre nom, les affaires intitulent ou le numéro de telephone d'adresse du bureau et affaires dans votre capacité comme un employé d'une organisation.
Comment recueillons-nous votre Information Personnelle? Nous toujours recueillerons votre Information Personnelle par la foire et les moyens légaux en utilisant des formes, les matériels d'enregistrement, les études, les e-mails, et les enquêtes téléphoniques qui identifiera l'Information Personnelle que nous obtenons et comment nous l'avons l'intention d'utiliser telle Information Personnelle. Nous recueillons souvent l'Information Personnelle de vous et des fournisseurs de service de tiers, où nous avons obtenu votre consentement pour faire si ou comme autrement permis par la loi.
Comment utilisons-nous votre Information Personnelle? Nous identifions les buts pour lesquels nous utilisons votre Information Personnelle au temps nous recueillons telle information de vous et obtenons votre consentement, en tout cas, avant tel usage. Nous recueillons votre Information Personnelle principalement pour satisfaire les conditions de service continues, développer de nouveaux produits, construire la loyauté de marque et améliore nos relations avec les clients. Nous ne vendons pas de listes clientèles ou autre Information Personnelle. Nous pouvons utiliser aussi votre Information Personnelle comme autrement permis par la loi. A qui fournissons-nous votre Information Personnelle? Nous identifions à que, et pour ce qu'utilise, nous dévoilons votre Information Personnelle, au temps nous recueillons telle information de vous et obtenons votre consentement à telle révélation. Par exemple, nous pouvons dévoiler votre Information Personnelle à SSC Canada dans le but d'aider de SSC Canada dans diriger ses affaires et servir ses clients et ses employés dans Canada aux fournisseurs de service de tiers avec que nous avons un accord contractuel, qui a des niveaux comparables de protection d'intimité, dans le but de (je) administrant le registre du personnel et la santé, les avantages d'assurance et pension et les ressources humaines apparentées traitant; (deux) exécutant L'entretiennent tel que les données traitant, la base de données entretient ou le soutien de technologie d'information; (iii) pourvoyant à nos besoins d'assurance; (iv) mettant sur le marché ou fournissant n'importe quel de nos produits; (v) l'emmagasinage aux partenaires de Canada de SSC quand ces SSC Canada l'aide SSC Canada dans les conditions de service continues satisfaisantes, évaluant le développement potentiel de nouveaux produits, construisant la loyauté et améliorer les relations de Canada de SSC avec les clients telles autres révélations d'Information Personnelle à telles personnes pour lequel Vous fournissez votre consentement; et comme autrement permis par la loi.
Quand et comment nous obtenons votre consentement? Sauf quand autrement permis par la loi, nous obtenons votre consentement avant recueillir et, en tout cas, avant l'utilisation ou avant dévoiler votre Information Personnelle pour n'importe quel but. Vous pouvez fournir votre consentement à nous ou oralement ou dans l'écriture. Nous obtiendrons votre consentement exprès pour l'Information Personnelle sensible. Votre consentement peut être aussi intrinsèque aux circonstances telles que dans le cas où vous fournissez nos représentants avec votre numéro de téléphone pour que nous pouvons vous contacter à à la maison. Sauf quand autrement permis par la loi, nous utiliserons seulement l'information pour le but pour lequel il a été donné. Du temps pour chronométrer, nous pouvons recueillir, peut utiliser ou peut dévoiler votre Information Personnelle a basé votre consentement et comme autrement permis par la loi.
Vous pouvez retirer le consentement à tout moment, (à moins que retirant le consentement frustrerait l'exécution de devoirs légaux), et en fournissant nous avec 30 jours remarque. Cependant, le retrait de votre consentement peut influer sur notre capacité à vous servir et maintenir notre relation. Dans n'importe quelles communications de commercialisation vous a envoyé nous inclurons une la fonction d'opte-hors facilement applicable.
Dans les certaines circonstances, comme permis ou exigé par la loi, nous pouvons recueillir, peut utiliser ou peut dévoiler l'Information Personnelle sans votre connaissance ou votre consentement. Ces circonstances incluent (où applicable): L'Information personnelle qui est sujette au privilège de juriste conseil-client ou est publiquement disponible; où la collection ou l'usage sont clairement dans les intérêts de l'individu et de consentement ne peut pas être obtenu dans une façon opportune; examiner une infraction d'accord ou une infraction d'une loi; se conformer à une citation, un droit, un ordre de tribunal ou comme autrement exigé par la loi.
Quels principes adoptons-nous limitant? SSC Canada recueille seulement l'information personnelle nécessaire de remplir le but identifié à vous avant ou lors de collection, ou les buts autres, raisonnables et légitimes ou comme exigé par la loi.
SSC Canada ne fait pas, comme une condition de fournir un produit ou un service à vous, exigez le consentement à la collection, utilisez ou la révélation d'information personnelle au delà de qu'a exigé fournir raisonablement le produit ou le service ou pour apparenté opérationnel ou la direction ou les buts légaux, ou se conformer à ses devoirs sous la loi applicable.
Comment longtemps utiliserons-nous, dévoilera ou retiendra votre Information Personnelle? Nous pouvons garder un dossier de votre Information Personnelle, votre correspondance ou vos commentaires, dans un dossier spécifique à vous. Nous utiliserons, dévoilera ou retiendra votre Information Personnelle aussi longtemps que nécessaire de remplir les buts pour lesquels il a été recueilli et comme permis ou exigé par la loi. Nous avons établi le minimum et les périodes de rétention maximums et les procédures pour maintenir et détruire votre Information Personnelle, mais dans n'importe quel cas retiendra votre Information Personnelle pour au moins une année pour permettre vous avoir accès à cette information.
Comment pouvez-vous accéder à votre Information Personnelle que nous avons recueillies, a utilisé ou a dévoilé? Nous vous mettrons à la disposition l'Information Personnelle spécifique de vous, que nous avons recueilli, a utilisé ou a dévoilé, sur votre demande écrite, à l'étendue permise par la loi. Nous ferons telle information disponible à vous dans une forme qui est généralement compréhensible, y compris expliquer n'importe quelles abréviations ou n'importe quels codes et n'importe quelle utilisation d'un format alternatif, si exigé.
Votre dossier contenant tout ou certaines de votre information personnelle sera accessible au siège social énuméré dans #17 au dessous. Vous avez une droite générale pour avoir accès à votre dossier et rectifier l'information personnelle dans le dossier qui peut être desuet, incomplet ou inexact en écriant Canada à SSC, l'Attention : Officier d'intimité. Les employés dont les devoirs sont relatés au maniement de votre information personnelle et les tiers agissant pour eux ou sur leur part ont accès aux parties de votre dossier nécessaire pour les buts spécifiés. Comment savez-vous que l'Information Personnelle que nous avons sur vous êtes précis?
Nous utiliserons des efforts raisonnables pour s'assurer que votre Information Personnelle est gardée comme précis, complet et à jour comme possible. Nous pas routinee mettra à jour votre Information Personnelle, à moins qu'un tel procédé est nécessaire. Nous vous prévoyons, du temps pour chronométrer, nous fournir avec les mises à jour écrites à votre Information Personnelle, quand exigé. Quel si l'Information Personnelle que nous avons-ils sur vous êtes inexact?
Vous pouvez à tout moment, défiez la précision ou la plénitude de l'Information Personnelle que nous avons sur vous. Si vous démontrez avec succès que l'Information Personnelle que nous avons sur vous êtes inexact ou incomplet ou nous recevons l'information modifiée d'une autre organisation, nous modifierons l'Information Personnelle comme exigé. Où s'approprier, nous transmettrons l'information modifiée aux tiers ayant accès à votre Information Personnelle.
Comment rapidement répondrons-nous à vos demandes écrites? Nous ferons chaque effort raisonnable pour répondre à chacune de vos demandes écrites pas plus tard que trente (30) les jours après le reçu de telles demandes. Nous vous conseillerons dans l'écriture si nous ne pouvons pas rencontrer vos demandes dans cette limite de temps. Vous avez la droite pour faire une plainte au Commissaire d'Intimité applicable, fédéral ou provincial dans le respect de cette limite de temps. Il y a des coûts à vous pour demander d'information sur votre Information Personnelle ou sur notre Politique d'Intimité ou les Pratiques?
Nous n'évaluerons pas de coût à vous pour l'accès à votre Information Personnelle ou sur notre Politique d'Intimité ou les Pratiques sans vous fournissant premièrement avec une estimation des coûts approximatifs qui seront minimaux, si n'importe quel. Vous pouvez retirer vos demandes pour l'accès à l'information en nous notifiant dans la période de notification de trente-jour a dévoilé sur l'estimation. Si vous ne nous notifiez pas dans telle période de trente jours, nous vous enverrons une plus ample notification indiquant que vous serez estimé avoir retiré votre demande pour l'accès à moins que vous nous conseillez autrement dans trente jours. Si après l'expiration de cette période de trente jours, vous ne nous avez pas conseillé si, nous estimerons votre demande avoir été retirée et vous fournit avec la notification écrite à cet effet.
Comment savons-nous que c'est vraiment vous demandant votre Information Personnelle? Nous pouvons demander que vous fournissez l'identification suffisante pour permettre l'accès à l'existence, l'usage ou la révélation de votre Information Personnelle. N'importe quelle telle information sera seulement utilisée à cet effet. Quelles garanties avons-nous appliqué pour protéger votre Information Personnelle?
SSC Canada est commis à protéger la sécurité d'information personnelle. Nous utilisons donc les garanties de sécurité s'approprient à la sensibilité d'information personnelle pour le protéger de la perte ou du vol, de même que l'accès non autorisé, la révélation, copier, l'usage ou la modification. Ces garanties incluent des mesures physiques, l'accès telles que limitées aux bureaux et l'équipement, les mesures organisationnelles, dégagements telles que de sécurité et limiter l'accès sur un « le besoin de savoir » la base et les mesures technologiques, telles que l'usage de mots de passe, le cryptage.
Comment vous nous contactez en ce qui concerne l'accès à votre Information Personnels ou à faire les plaintes? Toutes plaintes ou toutes autres enquêtes en ce qui concerne votre Information Personnelle ou notre Politique d'Intimité et les Pratiques, devrait être expédié à nos Officiers d'Intimité comme suit. Dans l'écriture:
Scenario Systems Canada
85 Muir Road
Winnipeg, MB R2X 2X7
Attention : Le Bureau d'intimité
Par le téléphone: +1 800 975-9413
Par l'e-mail : PrivacyHelpLine@ssccorporation.com
Pour l'Accès à l'Information Personnelle que SSC Canada peut maintenir à propos de vous, un Accès à la Demande d'Information Personnelle devrait être complété et devrait être envoyé par l'e-mail à PrivacyHelpLine@ssccorporation.com. Nos Officiers d'Intimité, si vous souhaitez, pouvez vous informer quand vous faites un défis d'enquête ou loge ou les plaintes des procédures pertinentes.
Durer A Mis à jour le 15 Janvier 2008
